ข้อกำหนดและขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) การจ้างปฏิบัติงาธุรการโรงเรียน
ข้อกำหนดและขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) การจ้างปฏิบัติงาธุรการโรงเรียน ปีงบประมาณ ๒๕๖2
โรงเรียนบ้านศาลาลอย สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชุมพร เขต ๑
ข้อกำหนดและขอบเขตของงาน
(Term of Reference : TOR)
การจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖2
โรงเรียนบ้านศาลาลอย
สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชุมพร เขต ๑
แนบท้ายสัญญาจ้างที่ 1 / ๒๕๖2
๑. หลักการและเหตุผล
ด้วยกระทรวงศึกษาธิการได้มีนโยบายลดภาระงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเรียนการสอนของครู โดยกำหนดให้โรงเรียนในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานมีอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการในโรงเรียนครบทุกโรงเรียน โรงเรียนละ 1 คน เพื่อให้สอดคล้องกันนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้จัดสรรอัตราจ้างการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนให้กับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกเขต
ในปีงบประมาณ 2562 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชุมพร เขต 1 ได้รับจัดสรรอัตราจ้างธุรการโรงเรียน จำนวนทั้งสิ้น 113 อัตรา จำแนกเป็น อัตราจ้าง 15,000 บาท (คนครองกรอบเดิม) จำนวน 62 อัตรา และอัตราค่าจ้าง 9,000 บาท (อัตราที่ได้รับเพิ่มเพื่อให้ครบทุกโรงเรียน) จำนวน 51 อัตรา เป็นการจ้างเหมาที่มีลักษณะงานจ้างเหมาบริการที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับงานธุรการโรงเรียน โดยสถานศึกษาจะต้องเป็นผู้ดำเนินการจัดทำรายละอียดการจ้างเหมาบริการ (TOR) และอำนาจการจ้างให้เป็นอำนาจของผู้อำนวยการสถานศึกษา ตามคำสั่งสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานที่ 1340/2560 สั่ง ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2560 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ และแนวทางการจ้างผู้ปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน ปีงบประมาณ 2562 ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน โรงเรียนบ้านศาลาลอย จึงจัดจ้างอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน ประจำปีงบประมาณ 2562 เพื่อปฏิบัติงานธุรการและงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย เป็นการลดภาระงานที่ไม่เกี่ยวกับการจัดการเรียนการสอนของครู ครูจัดการเรียนการสอนได้อย่างเต็มตามศักยภาพ โรงเรียนบริหารจัดการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ส่งผลให้นักเรียนมีคุณภาพสอดคล้องกับยุทธศาสตร์การพัฒนาประเทศ นโยบายของกระทรวงศึกษาธิการ และสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
๒. วัตถุประสงค์ันอุดาศึกษาที่เห็นสมควร เป็นผู้ดำเนินการเกี่ยวกับการออกข้อสอบ็นผู้ดำเนิ พ.ศ.๒๕๕๘
1. เพื่อลดภาระงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเรียนการสอนของครู
2. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการด้านเอกสาร การเงิน การบัญชี การพัสดุ การประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานทางระบบอิเลคโทรนิคส์ หรือช่องทางสื่อสารอื่น
2
ข้อกำหนดและขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) การจ้างปฏิบัติงาธุรการโรงเรียน ปีงบประมาณ ๒๕๖2
โรงเรียนบ้านศาลาลอย สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชุมพร เขต ๑
2.
๓. คุณสมบัติผู้รับจ้าง
ตำแหน่ง อัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน
คุณสมบัติทั่วไป
- มีสัญชาติไทย
- มีอายุระหว่าง 18 – 35 ปีบริบูรณ์
- เป็นผู้เลื่อมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุขตาม
รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทยด้วยความบริสุทธิ์ใจ
- ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งกำนัน แพทย์ประจำตำบล สารวัตรกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน และ
ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน
- ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการการเมือง
- ไม่เป็นผู้มีกายทุพพลภาพจนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ไร้ความสามารถหรือจิตฟั่นเฟือนไม่
สมประกอบ หรือเป็นโรคชนิดใดชนิดหนึ่ง ดังนี้ วัณโรคในระยะแพร่กระจายเชื้อ โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม โรคติดยาเสพจติดให้โทษ โรคพิษสุราเรื้อรัง
- ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดีจนเป็นที่รังเกียจของสังคม
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุก โดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุกเพราะกระทำความผิดอาญา
เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ
- ไม่เคยเป็นผู้ถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ
คุณสมบัติเฉพาะ
- คุณวุฒิ วุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ขึ้นไป
- มีความสามารถในการปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงาน
ในหน้าที่ เช่น มีความสามารถในการร่างโต้ตอบหนังสือ จัดเตรียมเอกสารในการประชุมสัมมนา รวบรวม จัดเก็บข้อมูล เอกสาร หลักฐานหนังสือ และรวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานและข้อมูลต่างๆนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
- มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่ มี
ความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความละเอียดแม่นยำ และมีความสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบและวิธีปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
- มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office Word, Excel,
Power Point, Photoshop รวมทั้งระบบ Internet และมีความรู้ในเรื่องระบบสื่อสารเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ในรูปแบบต่างๆได้เป็นอย่างดี
4. ระยะเวลาการจ้าง
ระยะเวลาในการจ้าง 12 เดือน ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2561 ถึงเดือนกันยายน 2562
ข้อกำหนดและขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) การจ้างปฏิบัติงาธุรการโรงเรียน ปีงบประมาณ ๒๕๖2
โรงเรียนบ้านศาลาลอย สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชุมพร เขต ๑
3.
5. ขอบเขตรายละเอียดของงาน
ตำแหน่ง อัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน
ลักษณะงาน ปฏิบัติหน้าที่ด้านธุรการ งานสารบรรณ งานบริหารทั่วไป ดังนี้
- ปฏิบัติงานด้านธุรการ งานสารบรรณ งานบริการทั่วไป เช่น รับ ส่ง ลงทะเบียน ร่างหนังสือ
โต้ตอบ จัดเตรียมการประชุม สรุปรายงานการประชุม และบันทึกข้อมูล
- ติดตาม รวบรวม และจัดเก็บข้อมูลสถิติของโรงเรียน และสรุปข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชาและ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและเก็บแฟ้มเอกสาร หนังสือราชการให้เป็นระบบ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาและเป็น
หลักฐานของทางราชการ
- จัดทำเอกสารเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานการติดตามประเมินผลและการปฏิบัติงานตาม
ภารกิจของโรงเรียน
- รายงานผลการปฏิบัติงานตามที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนดให้รายงาน
- อำนวยความสะดวกด้านเอกสารให้กับผู้มาติดต่อราชการ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
6. สถานที่ปฏิบัติงาน
โรงเรียนบ้านศาลาลอย
7. การจ่ายค่าจ้าง
กำหนดจ่ายค่าจ้างเดือนละ 9,000 บาท (เก้าพันบาทถ้วน) เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานตามขอบเขตและข้อกำหนดของงาน และผ่านการตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับการจ้างเรียบร้อยแล้ว
๘. เงื่อนไขพิเศษ
1. จะดำเนินการจ้างได้ต่อเมื่อได้รับแจ้งเรื่องงบประมาณแล้ว
2. เป็นการจ้างโดยไม่มีข้อผู้พันที่จะนำไปสู่การบรรจุหรือปรับเปลี่ยนสถานภาพเป็น
ลูกจ้างประจำ/พนักงานราชการ/ข้าราชการ หากผู้ใดประสงค์จะบรรจุเป็นพนักงานราชการหรือข้าราชการต้องดำเนินการสมัครและสอบแข่งขันหรือสอบคัดเลือกตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการและองค์กรกลางกำหนดตามลำดับ